Un boletín eléctrico, también denominado Certificado de Instalación Eléctrica (CIE), es un documento oficial que certifica que una instalación eléctrica cumple con todos los aspectos que exige la normativa. En este artículo te mostraremos por qué es importante lograr la máxima eficiencia en la tramitación de boletines.
Se trata de un trámite que los instaladores eléctricos de baja tensión deben llevar a cabo. El documento tiene que tener la firma de un instalador eléctrico autorizado, que se responsabiliza de la conformidad de la instalación con los requisitos legales y reglamentarios.
Llevar a cabo la tramitación de los boletines eléctricos de manera rápida y eficiente es determinante para lograr la máxima satisfacción del cliente y generar confianza entre los usuarios.
Consejos para una tramitación rápida y sin errores de boletines eléctricos
Como ya sabes, el boletín eléctrico es obligatorio cuando se requiere modificar una instalación eléctrica o llevar a cabo una instalación nueva. También cuando se produce un cambio a mayor potencia, o si el boletín eléctrico es antiguo (generalmente de más de 20 años), o cuando se lleve a cabo cualquier modificación sustancial de la acometida o derivación individual.
Esto obliga a muchas empresas de instalaciones y mantenimiento eléctrico a tener que llevar a cabo una gran cantidad de trámites para poder realizar un buen servicio a los clientes.
Hay varios elementos que influyen en que la tramitación de un CIE se pueda llevar a cabo de manera rápida.
1. Evita cometer errores en el formulario (C0004)
Si quieres tramitar lo antes posible el boletín, debes rellenar el formulario boletín eléctrico (C004) de manera correcta.
En el formulario se debe especificar el objeto de la instalación (nueva, modificación de importancia…), uso de la instalación según tabla I del Gobierno de Aragón, la potencia instalada y máxima admisible… Evita que haya errores en los datos del solicitante, como el nombre, DNI, y dirección del suministro.
Además, asegúrate de que toda la información se ajusta a la normativa vigente. El documento se puede firmar y sellar previamente y también se firma electrónicamente en la plataforma de tramitación del Gobierno de Aragón (PEGASSO O DIGITA). En ella se incluirán incluir los documentos adjuntos necesarios (memoria técnica de diseño…)
2. Consigue el carnet de instalador
Es imprescindible para acreditarse como empresa instaladora habilitada disponer al menos una persona en plantilla con carnet de instalador a jornada completa.
Ver artículo: “Ventajas del carnet de instalador electricista profesional”
3. Uso de soluciones informáticas
Rellenar el formulario del boletín (C0004) con el formato del del Gobierno de Aragón puede ser una tarea larga debido a que a este formulario le acompaña en la mayoría de ocasiones el formulario memoria técnica de diseño (C0001) y los datos se repiten en ambos, especialmente si tienes que llevar a cabo múltiples tramitaciones al mes.
Lo ideal es poder hacerlo a través de una solución informática, como la que AEIEZ pone a disposición de sus socios.
Con la aplicación Farie podrás generar la documentación necesaria para la legalización de cualquier instalación eléctrica con los formatos vigentes del Gobierno de Aragón. Genera los cálculos, el esquema unifilar y traspasa los datos a los diversos formularios con sólo insertarlos una vez.
4. Mantente actualizado sobre la normativa vigente
No estar al tanto de actualizaciones en los procedimientos de tramitación, formularios en vigor o en la normativa puede llevarte a cometer errores a la hora de desarrollar la memoria técnica o realizar las adecuaciones necesarias para inspeccionar una instalación eléctrica.
Revisar el cuadro eléctrico, verificar el cableado y las canalizaciones, confirmar el buen funcionamiento de las tomas de tierra y de los sistemas de iluminación y enchufes, así como todo lo que respecta a las obligaciones legales en materia de eficiencia energética, son elementos imprescindibles para cumplir con la norma y evitar que haya discrepancias entre el boletín eléctrico y la realidad de la instalación.
En AEIEZ te ayudamos a mantenerte al día sobre todos los trámites y aspectos relacionados con la normativa vigente gracias a nuestras circulares para que puedas mantenerte informado y cumplir de manera eficaz tus servicios como instalador autorizado.
